Videokonferenz Plattformen

From Digipool-Wiki
Revision as of 18:43, 9 April 2020 by WikiSysop (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

"Falls Sie in Betracht ziehen, andere Plattformen für die Kommunikation mit Ihren Studierenden einzusetzen, so sind insbesondere die Datenschutzrichtlinien der Plattformen sehr sorgfältig zu bewerten. So ist die Hochschulleitung z.B. bei dem Angebot „Zoom“ zu dem Schluss gekommen, dass eine Nutzung an der Universität aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erfolgen kann, davon Zoom alle Inhaltsdaten gesammelt und zusammen mit persönlichen Daten für weitgehend unbestimmte Zwecke verwendet werden. Da im Sinn des Datenschutzrechts nicht der Hochschullehrer oder der Fachbereich, sondern die Universität verantwortlich ist und ggf. haftet, muss das Präsidium in solchen Fällen die Entscheidung treffen, dass bestimmte Programme nicht genutzt werden können."

Ein Zitat aus dem Brief des
Vizepräsident
Prof. Dr. René Matzdorf
25.03.2020


Pexip

Pexip.png

Die Videokonferenz-Plattform der Uni-Kassel

  • In Bezug auf Datenschutz ist diese Plattform wesentlich sicherer als kommerzielle Plattformen wie Skype oder Zoom.
  • Videokonferenz können zusätzlich mit einer PIN geschützt werden — siehe Videoanleitung.
  • Das Pexip der Uni-Kassel enthält keine Verwaltung von Kontakten und organisiert sich ausschließlich in Meetingräumen. Diese können nur von Mitarbeiter*innen der Uni-Kassel bzw. der KHK aber nicht von Student*innen eröffnet werden. Wenn Student*innen untereinander kommunizieren wollen, empfiehlt sich daher die Nutzung von Jitsi.
  • Leider sind die Pexip-Server der Uni-Kassel in den Hauptzeiten zwischen 10h - 16h gelegentlich überlastet. Das ITS der Uni-Kassel arbeitet fieberhaft daran, die Kapazitäten auszubauen.

Meetingraum-Erstellen

  1. Öffne folgende Internetseite: https://www.conf.dfn.de/
  2. Klicke auf Veranstalter-Login
  3. Klicke auf Neuer Meetingraum
  4. Gebe dem Meetingraum einen Namen, wie zum Beispiel "MeinName-Klassentreffen"
  5. "Veranstalter-PIN" leer lassen. (Das ist am einfachsten)
  6. Klicke auf Einblenden, um "Mehr Einstellungen" aufzurufen
  7. Wähle bei Gäste erlauben: NEIN an. (Das ist am einfachsten)
  8. Lasse alles Andere so, wie es voreingestellt ist und scrolle nach unten, um dort auf Sichern zu klicken
  9. Dein neuer Meetingraum ist nun unter Meetingräume aufgelistet, klicke unter Einladung auf Vorlage
  10. Versende den Einladungstext mit copy & paste via E-Mail oder Chat an alle, die Du zu der Videokonferenz einladen möchtest
  11. In den Meisten fällen empfiehlt es sich, in den Einladungstext um Datum und Uhrzeit zu ergänzen
  12. Ist ein Meetingraum einmal erstellt, kann er danach immer wieder genutzt werden. So reicht zum Beispiel nach dem ersten online Klassentreffen, in den folgenden Wochen eine Nachricht: "Wir treffen uns wieder zur gleichen Uhrzeit online im Meetingraum “MeinName-Klassentreffen“. Die Login-Daten habt ihr ja noch"

Meetingraum-Aufschließen

  1. Um einen Meetingraum quasi "aufzuschließen" einfach als Angestellter der Uni-Kassel im DFNconf-Portal auf die Raumnummer klicken.
  2. Oder die Pexip-App am Desktop-Computer öffnen und dort auf Content klicken und rechts die Meetingraum-Adresse (Sie hat folgende Struktur 999911111@conf.dfn.de) eingeben.

Teilnahme-via-App (recommend)

  1. Es ist grundsätzlich ratsam für Videokonferenzen Desktop-Geräte zu verwenden, die per LAN-Kabel eine stabile Internetverbindung haben.
  2. Kopiere die Meetingraum-Adresse aus der Einladungsnachricht (Sie hat folgende Struktur 999911111@conf.dfn.de)
  3. Installiere und öffne die Pexip Infinity Connect-App: Desktop, (Android, iOS)
  4. Klicke in der App auf Content, um die Meetingraum-Adresse einzugeben
  5. Füge die Meetingraum-Adresse in das Feld "Search to call" ein und bestätige deine Eingabe
  6. Du solltest nun in der Videokonferenz erscheinen. Gebe ggf. Kamera und Mikrofon frei, um dich zu beteiligen!
  7. Der Nachteil an den Pexit-Dektop-Apps ist, dass sie sich nicht komfortabel aktualisieren lassen. Die App müsste also alle zwei bis drein Monate vollkommen neu heruntergeladen und installiert werden.

Teilnahme-via-Webbrowser

  1. Die URL, die es erlaubt, einfach via Webbrowser der Sitzung beizutreten, hat folgende Struktur https://conf.dfn.de/webapp/conference/999911111
  2. Du solltest mit der URL direkt in der Videokonferenz erscheinen. Gebe ggf. müssen noch Kamera und Mikrofon freigegeben werden, um dich zu beteiligen!

Teilnahme-via-Telefon

  1. Die Einladungsnachricht enthält auch unter Punkt 3 die Meeting-Nummer und eine Telefonnummer (+49302009790).
  2. Rufe einfach die Telefonnummer an und gebe die Meeting-Nummer, um ohne Bild mit einem ganz normalen Telefon an der Konferenz teilzunehmen

Funkionen

  • Present File — Dateien (PDFs) könne auch direkt in der Videokonferenz gezeigt werden. Mehrseitige Dokumente oder Präsentationen können dabei komfortabel durchgeblättert werden
  • Share Screen — Bildschirmfreigabe des eigenen Computers
  • Chat — Links gibt es einen kleinen Pfeil, damit öffnet man eine Spalte, die wahlweise die Teilnehmer*innen-Liste anzeigt oder den Chat anzeigt. In der Handy-App sind diese Spalten unter dem Livebild.
  • Disconnect — Denn Meetingraum verlassen. Der Raum wird erst geschlossen, wenn er leer ist.
  • Add Padicipent — Diese Funktion ist nicht in Gebrauch. Einladungen sind nur mit dem Versand der Einladungsnachricht möglich. (siehe Meetingraum-Erstellen, Punkt 9)
  • Zeitlimit — Die Meeting-Dauer ist unbegrenzt.
  • 23 Teilnehmer*innen — Die maximale Anzahl der Teilnehmer*innen ist wegen der aktuellen Überlassung auf einen Richtwert 23 begrenzt. Ausnahmen sind vereinzelt möglich, dann aber so weit es geht die Kamera ausschalten.


Jitsi

Logo Jitsi.png

Die Open Source Videokonferenz Plattform

Wolfgang Jung hat einen Jitsi Server aufgesetzt und schreibt dazu:

Falls Ihr Video-Meetings abhalten wollt, aber keinen Bock auf Tracking oder Installation von Software habt: Unter https://team.wolle.dev/ läuft eine offene Jitsi-Instanz, die ihr gerne dafür nutzen könnt.

https://team.wolle.dev

Anleitung:

  1. Auf Desktop Computern funktioniert Jitsi am besten mit Google Chrome
  2. Für mobile Geräte (iOS, Android) gibt es die "Jitsi Meet" Apps
  3. Geht einfach auf die Internetseite https://team.wolle.dev oder https://meet.jit.si
  4. Gebt einen Namen für Euer Besprechung ein und bestätigt die Eingabe mit "GO"
  5. Erlaubt den Zugriff auf Kamera und Mikrofon
  6. Die Videokonferenz startet, indem ihr euch erst mal nur selbst seht
    • Sollte das nicht mit Bild und Ton funktionieren, könnt ihr unten rechts im Menü (drei Punkte) unter Settings die Kamera und Mikrofon auswählen
  7. Nun könnt ihr weitere Teilnemehr*innen einladen, indem ihr unten rechts unter " i " die Einladung kopiert und an eure Teilnehmer*innen via E-Mail oder Chat verschickt

https://jitsi.org/


Adobe Connect

Die Uni-Kassel betreibt auch eigene Server für Adobe-Connect, davon ist aber zurzeit abzuraten, da hier noch das veraltet Adobe-Flash zum Einsatz kommt.


Skype

Skype-logo.jpg

Die am weitesten verbreitete Videokonferenz-App ist aus der Vergangenheit heraus Skype.

Bevor nun alle zahlreiche Apps wie Zoom, Lifesize, oder Hangouts ... installieren, wäre es vermutlich am günstigsten, wenn man sich auf Skype einigen würde. Die Unterschiede in Bild- und Tonqualität so wie im Funktionsumfang sind relativ gering.

  • Skype gewährt keinen Datenschutz!
  • Die integrierte Verwaltung von Skype-Kontakten, macht es besonders bequem einzelne Personen spontan anzurufen.
  • www.skype.com/de/



ZOOM

Zoom-logo.png

ZOOM der Marktführer im Bereich Videokonferenz

  • Mit der kostenlosen ZOOM-App (Win, Mac, Linux, iOS und Android) erreicht man eine sehr gute Bild- und Tonqualität
  • In der kostenlosen Version haben Videokonferenz ein Zeitlimit von 40 Minuten
  • Zudem gibt es Bildschirmfreigaben mit Ton, Videowebinare, Emojis, Chats, Umfragen und Whiteboards.
  • Allerdings handelt es sich um eine Firma aus den USA und der Datenschutz ist nicht gesichert.
  • https://zoom.us


Lifesize

Lifesize.jpg

www.lifesize.com/de


Blizz

Blizz.png

Eine Lösung könnte Blizz der Firma TeamViewer sein, die bis jetzt in Bezug auf Datenschutz einen guten Ruf hat.

  • Sonderangebot für Schulen und Universitäten — LINK