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* Nachfragen bitte an E-Mail: [mailto:zoom@uni-kassel.de zoom@uni-kassel.de]
 
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* In der kostenlosen Version haben Videokonferenz ein Zeitlimit von 40 Minuten, lassen sich danach jedoch leicht neustarten.
 
* In der kostenlosen Version haben Videokonferenz ein Zeitlimit von 40 Minuten, lassen sich danach jedoch leicht neustarten.
* Die Pro-Version für 13,99 € / Monat erlaubt bis zu 100 Teilnehmerinnen pro Videokonferenz.
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* Die Pro-Version für 13,99 € / Monat erlaubt bis zu 100 Teilnehmer*Innen pro Videokonferenz.
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* Für große Veranstaltungen bis zu 500 Teilnehmer*Innen, wie die Projektvorstellung der Fachbereiche gibt es das Zoom-Webinar-Add-on für 130 € / Monat.
 
* [https://zoom.us/ https://zoom.us]
 
* [https://zoom.us/ https://zoom.us]
  

Revision as of 19:04, 9 April 2020

Photo by Catherina Schürmann on Unsplash


Diskurs

Bitte beteiligt Euch an dem Diskurs darüber, auf welche Onlinewerkzeuge wir uns an der KHK einigen könnten


Homeoffice Grundlagen

Pexip-Videokonferenz mit Chat und Hessenbox-Projekt-Dokument
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
    • Bürostuhl
    • Tisch auf Arbeitshöhe
    • Bildschirm auf Augenhöhe
  • Gute Internetverbindung (10MBit Minimum)
  • Videokonferenz — Plattform und Hardware
  • File-Sharing Plattform — siehe Filesharing-Plattform
  • Urheberrechte: Welche Materialien dürfen in der Hochschullehre elektronisch zur Verfügung gestellt werden? — LINK zu Informationen der Uni-Mainz
  • Telefon Anrufumleitung von der Uni nach Hause — siehe LINK
  • VPN in das Netz der Uni-Kassel — siehe VPN
  • Homeoffice-Psychologie — LINK
  • Siehe auch ITS-Handbuch zum Thema "Zugänge für Homeoffice" - LINK
  • "Ak­tu­el­le In­for­ma­tio­nen der Universität Kassel zum Um­gang mit dem Corona-Virus" LINK



Einleitung

Für das Arbeiten im Homeoffice sind in den meisten Fachbereichen folgende digitalen Plattformen am weitesten verbreitet.

  • Microsoft-Teams (ein sehr umfangreiches Kooperationswerkzeug inklusive File-Sharing und Video-Konferenz)
  • Moodle (virtueller Kursraum mit Anmeldung, Übungen und Benotung)

Da an der Kunsthochschule eine anders gewichtete Praxis auch andere digitale Werkzeuge benötigt, könnte man sich hier auf weniger komplexe Plattformeneinigen

  • Pexip (Zoom, Lifesize, Hangouts oder Jitsi, ...)
  • Hessenbox (Dropbox, Google-Drive, Nextcloud, ...) einigen.


Kurzanleitung

  1. No Mail! — Kommunikation und der Austausch von Dateien innerhalb einer Gruppe via E-Mail sollte nach möglich so gut es geht vermieden werden!
  2. Hessenbox-Projekt-Ordner — Einfach für jedes Projekt (Seminar, Workshop, ...) in der Hessenbox einen Ordner anlegen.
    • Diesen mit dem Teilen-Symbol für die Teilnehmer*innen freigeben, indem man jeden via Uni-Kassel-Mail-Adresse dazu mit "kann Lesen und Schreiben" einlädt. (geht in Chrome und Safari aber nicht Firefox)
    • Wenn die Teilnehmer*innen sich nun auch ein Hessenbox-Konto zulegen, kann der komplette Ordnerinhalt gemeinsam online bearbeitet werden.
    • Alle in der Gruppe können Dateien hoch- und herunterladen.
    • Die Installation des Hessenbox-Clients ist nicht notwendig.
    • Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen können sogar online gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden, sodass man die Cursor bei der Arbeit sieht.
    • Und auf der linken Seite kann ein Chat zu jedem Dokument geöffnet werden.
  3. Hessenbox-Projekt-Dokument — In dem Projekt-Ordner empfiehlt es sich ein zentrales Projekt-Dokument (Textdatei) mit dem Projekt-Titel und einem kurzen Exposé anzulegen.
    • Da alle Teilnehmerinnen zu dem entsprechenden Projekt-Ordner Lese- und Schreibrechte haben, können alle dieses Dokument einsehen und sich daran beteiligen.
    • Es hat sich bewährt in einem solchen Projekt-Dokument die Teilnehmer*innen-Liste zu verwalten.
    • Dieses Dokument, kann zudem wie ein Schwarzes-Brett für News und zum Beispiel eine Linksammlung oder Ähnliches verwendet werden.
    • Beispiel-Projekt-Dokument (So könnte ein Projekt-Dokument strukturiert sein.)
  4. Video-Konferenz — Ein ganz wichtiges Werkzeug im Homeoffice ist eine Videokonferenz-Plattform wie Pexip (oder Jitsi, Skype, Zoom, Livesize)
  5. Einen-Chat-Kanal — Zusätzlich zur Videokonferenz sollte man sich auf alle Fälle auf einen Chat-Kanal einigen. Idealerweise, verwendet man hierzu eine verschlüsselte Plattform wie Signal (kostenlos und open source).
    • Im Chat am besten für jedes Projekt eine Gruppe einrichten, um innerhalb der gesamten Gruppe online zu kommunizieren und sich zu Videokonferenzen zu verabreden.
    • (Das ITS der Uni-Kassel arbeitet daran, einen eigenen Chat-Dienst aufzusetzen. Bis dahin verwendet man dort auch Signal)
  6. Copyright? — Rechtlich gibt es einen gewissen Freiraum (max. 75% eines Werkes), um urheberrechtlich geschütztes Material, wie zum Beispiel eingescannte Bücher, innerhalb einer Gruppe freizugeben. (Siehe Homeoffice Grundlagen) Praktisch sind die Hessenbox-Ordner jedoch so gut vor einem fremden Zugriff geschützt, dass es keine Probleme mit dem Copyright geben dürfte, solange keiner aus der Gruppe selbst zum Ankläger wird.


Web-Video-Konferenz

ZOOM

Zoom-logo.png

ZOOM der Marktführer im Bereich Videokonferenz
Die Empfehlung wäre es, das an der Kunsthochschule Kassel soweit möglich ausschließlich Zoom genutzt wird, um sich auf eine Plattform zu einigen und untereinander kompatibel zu bleiben.

  • Mit der kostenlosen ZOOM-App (Win, Mac, Linux, iOS und Android) erreicht man eine sehr gute Bild- und Tonqualität
  • Zudem gibt es Bildschirmfreigaben mit Ton, Videowebinare, Emojis, Chats, Umfragen und Whiteboards.
  • Allerdings handelt es sich um eine Firma aus den USA und es gab zunächst Bedenken bezüglich des Datenschutzes. Mittlerweile hat Zoom seine AGB geändert und die Uni-Kassel schätzt Zoon jetzt als sicher ein.
  • Auf der Uni-Kassel-Homepage steht: "Eine Beschaffung und zentrale Einsatzmöglichkeiten werden geprüft."
  • Nachfragen bitte an E-Mail: zoom@uni-kassel.de
  • In der kostenlosen Version haben Videokonferenz ein Zeitlimit von 40 Minuten, lassen sich danach jedoch leicht neustarten.
  • Die Pro-Version für 13,99 € / Monat erlaubt bis zu 100 Teilnehmer*Innen pro Videokonferenz.
  • Für große Veranstaltungen bis zu 500 Teilnehmer*Innen, wie die Projektvorstellung der Fachbereiche gibt es das Zoom-Webinar-Add-on für 130 € / Monat.
  • https://zoom.us


Videokonferenz Plattformen

Siehe:
Weitere Videokonferenz Plattformen


Filesharing-Plattform

Für ein effektives Kooperieren sollten man es sich nach Möglichkeit verkneifen, Dateien per Mail-Anhang zu verschicken. Denn wenn ein Projekt im Laufe der Zeit größer wird, beginnt zunehmend die Suche nach irgendwelchen Anhängen komplizierter zu werden. Wesentlich übersichtlicher und praktische sind Filesharing-Plattform auf denen alles geordnet und sortiert abgelegt werden kann und somit jeder Zeit allen beteiligten zur Verfügung steht.


Hessenbox

Hessen-box-logo.jpg

Das optimale Dropbox artige Filesharing Tool des Landes Hessen!

  • Mit vollem Datenschutz
  • kostenlos mit mindestens 30 GB Speicherplatz
  • Auch Student*innen könne ein Hessenbox-Konto anlegen, wenn man sie mit Lese & Schreib Rechten per Uni-Kassel-Mail einlädt, können sie vollumfänglich kooperieren. (geht in Chrome und Safari aber nicht Firefox)
  • Ordner können auch via Link freigegeben werden, so können auch externe Kooperationspartner nicht im gleichen Umfang kooperieren aber immerhin Dateien hochladen und den gesamten Ordner als ZIP herunterladen.
  • Apps für Windows, Mac, Linux iOS und Android
  • Inklusive ONLYOFFICE (Eine online Office Paket bei dem mehrere Personen gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können)
  • Zugang auch außerhalb des Uni-Netzes ohne VPN möglich
  • Als Login-Name funktioniert bei mir Uk-Name@uni-kassel.de
  • Die Installation des Hessenbox-Clients ist nicht notwendig

Einfach registrieren und loslegen!

https://www.uni-kassel.de/its-handbuch/daten-dienste/hessenbox/anleitung.html


VPN Verbindung zur Uni-Kassel

Cisco-AnyConnect.jpg

  • Anleitung für Mac LINK
  • Anleitung für Windows LINK
  • Da wegen der Corona Pandemie plötzlich die Nutzung des VPN-Zugangs angestiegen ist, kommt es zurzeit gelegentlich zu Überlastungen.


Telefon Anrufumleitung

Sisco-telefon-anrufumleitung.jpg

  • Login: phone.its.uni-kassel.de (ohne www).
  • Anmeldung mit UniAccount
  • Login nur innerhalb des Uni-Netzes oder via VPN — siehe VPN
  • Bitte denkt beim Eintagen eurer Telefonnummer, daran dass ihr eine "0" davor setzen müsst, um aus dem Hochschulnetz herauszukommen.
  • ITS Anleitung zur Anrufumleitung LINK



Moodle

Moodle.jpg

Die freie Lernplattform Moodle bietet umfangreiche Werkzeuge für das Kursmanagement und kooperatives Lehr- und Lernen.

Anleitung: LINK

  • Virtuelle Kursräume
  • Bereitstellung und Austausch von Arbeitsmaterialien
  • Anmeldung der Teilnehmer*innen
  • Leistungsnachweise
  • Umfragen
  • Quize
  • Chats
  • Wikis
  • und viele Weitere Funktionen ...



Videostreaming Dienst Kanopy

Kanopy-logo.jpg

Die KHK-Bibliothek hat einen Zugang zu dem On-Demand-Streaming-Video-Dienst Kanopy! Die Plattform bietet ca. 20.000 Filme, Dokumentationen, Serien und Lehrvideos aus allen Fachbereichen. Die meisten Filme sind in englischer Sprache, doch auch ein paar deutsche Videos befinden sich im Angebot. Deutsche Untertitel sind bei vielen Filmen verfügbar. Im eduroam funktioniert es einfach so, zu Hause braucht man nur Bibliotheksausweisnummer und Passwort. Weitere Informationen zu Kanopy finden Ihr im Datenbank-Infosystem (DBIS): LINK



Homeoffice-Psychologie

  • Vereinsamung in der Isolation — Im Homeoffice fehlen uns fiele wertvolle Momente eines Berufslebens, die uns vielleicht vorher noch nicht aufgefallen sind, wie zufällige Begegnungen und Gespräche, die uns das Gefühl einer sozialen Umgebung vermitteln.
  • Online-Kaffeetrinken — Treffen in Videokonferenzen, die nicht der Arbeit dienen, geben dem zwischenmenschlichen Austausch wieder eine Chance
  • Kein Always-On — Auch in der Heimarbeit sind feste Arbeitszeiten hilfreich, um den Stress zu vermeiden, der entsteht, wenn man immer erreichbar ist.
  • Freiheit nutzen — Wenn es sich mit den übrigen Arbeitskolleg*innen koordinieren lässt, können die Vorteiler einer freien Zeiteinteilung genutzt werden.
  • Konzentrierter-Arbeiten — Ein klarer Vorteil des Homeoffice ist, dass dort die meisten Menschen konzentrierter arbeiten können. Es empfiehlt sich demnach die Tätigkeiten, die eine besondere Konzentration benötigen, dort hin zu verlagern.
  • No Mail! — Wir sind an die Nutzung von E-Mails als zentrales Kommunikationsmittel gewohnt. Im Homeoffice sind E-Mails aber oft das schlechtest Werkzeug. Sie sind nicht nur oft unpraktisch, sondern in der Kommunikation via Mail fehlen auch die Freiräume zur Äußerung von spontanen nicht zu Ende gedachten Ideen — #Brainstorming.